Manual de Uso — GCD Portal

🏢 ¿Qué es GCD Portal?

GCD Portal es la memoria oficial de Gestión Clínica Digital SpA. Es una plataforma interna privada que centraliza toda la información corporativa de la empresa: documentos legales, contratos, protocolos clínicos, material comercial, logos, roadmaps, bitácora de decisiones y gestión de proyectos.

El objetivo es que ningún documento importante se pierda en chats, carpetas dispersas o computadores personales. Todo lo relevante debe vivir aquí, ordenado, versionado y accesible.

Módulos disponibles

🔐 Acceso al portal

El portal requiere autenticación. No hay registro público: las cuentas son creadas por el administrador.

Cerrar sesión

Haz clic en el botón Salir en la esquina superior derecha de cualquier página. Tu sesión se cerrará de forma segura.

👤 Roles y permisos

El portal tiene 3 roles con distintos niveles de acceso:

🏠 Dashboard

El Dashboard es la página principal que verás al ingresar. Muestra un resumen en tiempo real del estado del portal.

Elementos del Dashboard

• Stats superiores: Total de documentos, proyectos activos, tareas pendientes y entradas en bitácora.
• Últimos documentos: Los 5 archivos subidos más recientemente con su tipo y estado.
• Bitácora reciente: Las últimas 4 entradas registradas.
• Accesos rápidos: Atajos directos a Subir documento, Nueva entrada, Legal, Clínico, Comercial y Marca.
• Tareas pendientes: Lista de tareas sin completar ordenadas por fecha límite.
• Repositorio por categoría: Gráfico de barras con la cantidad de documentos por categoría.

📁 Gestión Documental

El módulo de Documentos es el corazón del portal. Aquí se almacena y organiza toda la información de la empresa.

Cómo subir un documento

Categorías disponibles

• ⚖️ Legal y Normativo — Contratos, SLA, DPA, Ley 19.628, Ley 21.719, DS45, FONASA, SEREMI
• 🩺 Clínico y Protocolos — Protocolos hemodiálisis, guías clínicas, EPO, Fierro, Kt/V, agua tratada, IAAS
• 📊 Comercial — Presentaciones, one pager, cotizaciones, Centro Fundador, casos de éxito
• 🚀 Proyectos — Roadmaps, especificaciones, documentos de proyecto
• 🎨 Marca y Diseño — Logos, manual de marca, paletas, plantillas
• 🤖 Inteligencia Artificial — Prompts, guardrails, estrategias IA, NEFROSYN
• 🏢 Administración — Documentos administrativos generales

Estados documentales

Cada documento tiene un estado que indica su situación actual:

Filtros de búsqueda

• Búsqueda por texto: Busca en el título y etiquetas del documento.
• Categoría: Filtra por una categoría específica.
• Tipo de archivo: Filtra por PDF, Word, Excel, PowerPoint, Imagen o ZIP.
• Estado: Filtra por el estado documental.
• Proyecto: Muestra solo documentos de un proyecto específico.

Cómo descargar un documento

En la tabla de documentos, haz clic en el botón ⬇️ de la fila correspondiente. Se generará un enlace seguro y temporal para la descarga del archivo.

📒 Bitácora Corporativa

La bitácora es el diario oficial de la empresa. Registra cronológicamente todos los eventos, decisiones y actividades importantes. Es la memoria histórica de lo que ocurre en Gestión Clínica Digital.

Qué registrar en la bitácora

• Firma de contratos y acuerdos
• Deploys y lanzamientos de versiones
• Reuniones con clientes o equipo con decisiones relevantes
• Publicación de documentos importantes
• Cambios normativos o legales que afecten a la empresa
• Hitos de proyectos
• Definición de planes, estrategias o políticas

Cómo crear una entrada

🚀 Proyectos y Tareas

El módulo de Proyectos permite administrar todos los proyectos internos de la empresa con sus respectivas tareas.

Gestionar proyectos

• Crear: Clic en "+ Nuevo proyecto", completa nombre, descripción, estado, prioridad y fechas.
• Ver detalle: Clic sobre cualquier tarjeta de proyecto para ver sus tareas y datos completos.
• Estados: Activo Pausado Completado Cancelado
• Prioridades: Alta Media Baja

Gestionar tareas

• Crear: Dentro del detalle del proyecto, clic en "+ Nueva tarea".
• Completar: Haz clic en el checkbox a la izquierda de la tarea para marcarla como completada.
• Eliminar: Botón 🗑️ al lado de cada tarea (solo editores y administradores).

La tarjeta de cada proyecto muestra una barra de progreso calculada automáticamente según las tareas completadas.

📦 Productos

El módulo de Productos muestra las fichas oficiales de NEFROSYS y NEFROSYN, incluyendo descripción, funcionalidades, versión actual y roadmap.

Contenido de cada ficha

• Descripción: Qué es el producto y para qué sirve.
• Funcionalidades: Lista completa de capacidades del producto.
• Roadmap: Hitos planificados con su estado (completado, en progreso, pendiente).
• Documentos relacionados: Archivos del repositorio vinculados al producto.

🔍 Buscador Global

El Buscador Global permite encontrar cualquier información del portal con una sola consulta. Busca simultáneamente en documentos, proyectos y bitácora.

Cómo usar el buscador

Ejemplos de búsquedas

Los resultados se agrupan por tipo: Documentos, Proyectos y Bitácora. Cada resultado muestra el título, categoría y fecha.

🛡️ Auditoría

La Auditoría registra automáticamente todas las acciones importantes realizadas en el portal. Solo los administradores pueden ver este módulo.

Acciones que se registran

• 📤 Subida de archivos
• ⬇️ Descarga de documentos
• 🗑️ Eliminación de documentos
• 🔄 Cambios de estado
• 🚀 Creación de proyectos
• ✅ Creación de tareas
• 📒 Registro en bitácora

Cada registro incluye: fecha y hora, acción, usuario responsable, documento o proyecto afectado y detalle adicional.

📚 Bibliotecas temáticas

Las bibliotecas temáticas (Legal, Clínica, Comercial, Marca, IA) no son módulos separados — son vistas filtradas del repositorio de Documentos. Para acceder a cada una, usa los accesos rápidos del Dashboard o filtra por categoría en Documentos.

🔒 Seguridad

• Autenticación obligatoria: Sin sesión activa no se puede acceder a ninguna página del portal.
• RLS (Row Level Security): La base de datos aplica permisos a nivel de fila — los datos solo son accesibles según el rol del usuario autenticado.
• Storage privado: Los archivos están en un bucket privado de Supabase. Las descargas generan URLs firmadas con expiración de 60 segundos.
• Sin registro público: Solo el administrador puede crear cuentas nuevas desde el panel de Supabase.
• Auditoría automática: Todas las acciones quedan registradas con usuario, fecha/hora y detalle.

❓ Preguntas frecuentes

¿Puedo subir el mismo archivo dos veces?

Sí. El sistema no impide duplicados — es tu responsabilidad verificar si el documento ya existe antes de subirlo. Usa el buscador para comprobarlo.

¿Cómo actualizo la versión de un documento?

Sube el nuevo archivo como un documento nuevo con el mismo título, versión actualizada (v2.0) y marca el anterior como "Reemplazado". En futuras versiones del portal habrá un panel de versionamiento automático.

¿Qué pasa si subo un archivo demasiado grande?

El límite es de 50 MB por archivo. Para documentos más grandes, considera comprimirlos en ZIP o dividirlos.

¿Se puede acceder desde el celular?

Sí, el portal es responsive. Sin embargo, está optimizado para uso en computador de escritorio donde la experiencia es mejor.

¿Quién puede crear usuarios nuevos?

Solo el administrador, directamente desde el panel de Supabase (supabase.com). No hay formulario de registro en el portal.

¿Los archivos eliminados se pueden recuperar?

No. La eliminación es permanente. Solo el administrador puede eliminar — y debe hacerlo con certeza absoluta.

¿GCD Portal es lo mismo que NEFROSYS?

No. NEFROSYS es el sistema clínico de hemodiálisis (para centros de diálisis). GCD Portal es la plataforma interna corporativa de Gestión Clínica Digital SpA (para el equipo de la empresa). Son sistemas completamente independientes.